起業初期の「作業場所」と「拠点」の悩み
起業初期には、固定オフィスを借りるほどではないものの、自宅以外で仕事ができる場所を確保したいと考えることがあります。自宅やカフェでも作業はできますが、仕事に集中したいときや、外出の合間にパソコン作業をしたいときなど、ビジネス用途で使える場所があると便利です。
そのような使い方ができるのが、共有スペースを備えたバーチャルオフィスです。
バーチャルオフィスの進化：住所利用から実空間の活用へ
バーチャルオフィスには、住所利用を中心としたサービスだけでなく、実際に利用できるスペースを備えたタイプもあります。共有スペースが用意されているサービスでは、会社住所として利用しながら、必要なときに作業場所として拠点を使うことができます。住所と作業環境を完全に分けるのではなく、必要に応じて実際の施設も利用できることが特徴です。
共有スペースとは？ワークスペース・ラウンジの役割
共有スペースとは、複数の利用者が共用するワークスペースやラウンジなどを指します。デスクや椅子が用意され、ノートパソコンを使った作業や資料確認などに利用できる場所が一般的です。個室の会議室とは異なり、基本的には他の利用者と同じ空間を共有します。
そのため、
- 一人でパソコン作業をする
- 外出の合間に仕事を進める
- 自宅以外の作業環境を使う
- 短時間の簡単な打ち合わせをする
といった使い方に向いています。
一方、機密性の高い話や重要な商談などには、個室の会議室の方が適している場合がありますので、状況に合わせてチョイスしましょう。
共有スペース付きバーチャルオフィスを利用するメリット
共有スペースがあるサービスには、次のようなメリットがあります。
- 作業環境として利用できる
- 簡単な打ち合わせが可能
- ビジネス用途として利用しやすい
- 企業拠点として説明しやすい
こうした環境があることで、ビジネスの運営は柔軟になります。固定オフィスを借りるほどではないものの、仕事用の場所を確保しておきたい人にとっては合理的な選択肢といえるでしょう。
立地とブランド力：六本木・麻布十番・広尾の価値
共有スペースを実際に利用するのであれば、立地は住所の印象よりも自分が通いやすいかどうかが重要になります。
十番オフィスには、港区の麻布十番・六本木、渋谷区の広尾に拠点があります。
例えば、普段の取引先や訪問先に近い場所であれば、移動の途中に立ち寄って作業する使い方もできます。
共有スペース付きのサービスを選ぶ場合は、地域名だけでなく、駅からの距離や普段の活動エリアとの位置関係なども確認するとよいでしょう。
失敗しないためのチェックポイント
共有スペースがあることだけで判断せず、実際の利用条件を確認しておきましょう。
共有スペースの利用条件
契約者であれば自由に使えるのか、別料金や予約が必要なのかを確認します。
利用できる時間帯
営業時間や利用可能な曜日を確認し、自分の働き方に合っているかを見ます。
利用できる設備
Wi-Fi、電源、デスクなど、仕事に必要な設備があるかを確認します。
通話や打ち合わせができるか
共有スペースによっては、電話やオンライン会議、複数人での打ち合わせに制限がある場合があります。
拠点の立地
実際に利用することを考え、自宅や取引先などからアクセスしやすい場所かを確認します。
共有スペースは設備があるだけではなく、自分の使い方に合ったルールや環境になっているかが重要です。
よくある質問
Q. 共有スペース付きのバーチャルオフィスとは何ですか？
A. 事業用住所の利用に加えて、作業などに使える共用スペースを備えたバーチャルオフィスです。
具体的な設備や利用条件はサービスによって異なります。
Q. コワーキングスペースと何が違いますか？
A. コワーキングスペースは主に作業場所の利用を目的としたサービスです。
バーチャルオフィスは事業用住所の利用を中心としながら、サービスによって共有スペースなどの機能が付いている点が異なります。
ただし、両方の機能を備えたサービスもあるため、実際の契約内容を確認する必要があります。
Q. 起業初期でも共有スペースは必要ですか？
A. 必須ではありません。
自宅以外で作業する機会があるか、外出先で仕事をする場所が必要かなど、自分の働き方から判断するとよいでしょう。
多様化する働き方とこれからの企業拠点
働き方の変化に伴い、企業の拠点の持ち方も多様になりました。自宅を中心に働きながら必要なときだけ拠点を利用するという運営方法も広がっています。共有スペース付きのバーチャルオフィスは、そのような柔軟な働き方を支える仕組みの一つといえるでしょう。
まとめ：事業に合わせた最適な選択を
共有スペース付きバーチャルオフィスの特徴は、会社住所を利用しながら、必要なときに作業場所も確保できることです。
特に、自宅を中心に働きながら、ときどき外で作業したい人や、移動の途中で仕事をする場所が必要な人にとって便利な場合があります。
一方、共有スペースをほとんど利用しないのであれば、設備のないシンプルなサービスでも十分です。。
